अतीत में, और कभी-कभी आज भी, पेशेवरों और उद्यमियों ने मुद्रित व्यावसायिक कार्डों के माध्यम से अपनी संपर्क जानकारी साझा की। हालाँकि, जैसे-जैसे डिजिटल तकनीक विकसित होती है और लगभग सभी की ऑनलाइन उपस्थिति होती है, डिजिटल व्यवसाय कार्ड होना भी समझ में आता है।
लेकिन डिजिटल बिजनेस कार्ड वास्तव में क्या है? और यह वास्तव में क्या करता है? पढ़ें और पता करें कि आपके पास अपने सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए एक डिजिटल बिजनेस कार्ड क्यों तैयार होना चाहिए।
1. संपर्क जानकारी जल्दी और आसानी से साझा करें
हमारे पास व्यवसाय कार्ड होने का प्राथमिक कारण जानकारी साझा करना है। अतीत में, यह प्रिंटेड कॉलिंग कार्ड के साथ किया जाता था, जहां आपको बस इतना करना होता था कि इसे अपने ब्रेस्ट पॉकेट या कार्ड कैरियर से निकालकर किसी को सौंप दें।
आपका कार्ड सौंपना एक त्वरित प्रक्रिया है, लेकिन एक जोखिम यह भी है कि दूसरा व्यक्ति इसे खो सकता है। इसके अलावा, आपका कार्ड संभवतः अन्य व्यवसाय कार्डों के ढेर में समाप्त हो जाएगा और भुला दिया जाएगा। आखिरकार, अगर उन्हें किसी चीज़ की ज़रूरत है, तो उनकी पहली प्रवृत्ति शायद अपना फ़ोन लेने और उसे Google करने की होगी।
एक मुद्रित कार्ड के बजाय, अपने संपर्क के साथ एक डिजिटल व्यवसाय कार्ड साझा करें। कुछ डिजिटल कार्ड, जब स्मार्टफोन पर साझा किए जाते हैं, तो वे आपको स्वचालित रूप से अपनी पता पुस्तिका में एक प्रविष्टि के रूप में जोड़ देंगे। इस तरह, आपको गारंटी है कि आपके संपर्क में हमेशा आपका विवरण होगा, न कि केवल उनके कार्यालय डेस्क दराज में धूल जमा करना।
2. अपने कनेक्शन का विस्तार करें
जब आप एक व्यवसाय कार्ड बनाते हैं, तो इसमें आमतौर पर केवल आपकी मूल जानकारी होती है – आपका नाम, कंपनी, पद, ईमेल और टेलीफोन नंबर। इसमें एक या दो लिंक शामिल हो सकते हैं जो आपके संपर्क को आपके पेशेवर सोशल मीडिया प्रोफाइल पर निर्देशित कर सकते हैं। इसके बारे में बस इतना ही। यदि आप अधिक जानकारी जोड़ने का प्रयास करते हैं, तो आप अपने व्यवसाय कार्ड को अव्यवस्थित करने और इसे कम प्रस्तुत करने योग्य बनाने का जोखिम उठाते हैं।
डिजिटल बिजनेस कार्ड के साथ यह कोई समस्या नहीं है। अपने कार्ड पर लिंक को एक-एक करके सूचीबद्ध करने के बजाय, आप एक क्यूआर कोड या यूआरएल का उपयोग कर सकते हैं जो आपके सभी प्रोफाइल को साझा करने के लिए बायो पेज में आपके लिंक की ओर ले जाता है। इस तरह, आपके संपर्क आपकी प्रोफ़ाइल को अपने पसंदीदा सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर जोड़ सकते हैं।
3. अपने सभी विवरण एक ही स्थान पर रखें
डिजिटल बिजनेस कार्ड सिर्फ सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर आपके कनेक्शन का विस्तार करने से कहीं आगे जा सकते हैं। चूंकि आप इन कार्डों पर किसी भी लिंक को काफी हद तक रख सकते हैं, आप इसमें सभी प्रकार के विवरण जोड़ने के लिए उस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक रेस्तरां के मालिक हैं और ग्राहकों को उस पर निर्देशित करना चाहते हैं, तो आप अपने डिजिटल कार्ड में एक Google मानचित्र लिंक जोड़ सकते हैं। इस तरह, जब आपके संपर्क लंच या डिनर की तलाश में हों, तो उन्हें केवल आपके कार्ड को देखना होगा और उस लिंक पर टैप करना होगा जो उन्हें सीधे आपके भोजन क्षेत्र में ले जाएगा।
आप एक बड़ा डिजिटल व्यवसाय कार्ड भी बना सकते हैं जो ज़ूम आउट होने पर आपके सामान्य विवरण दिखाता है। और फिर, जब कार्ड देखने वाला व्यक्ति छवि को ज़ूम इन करता है, तो वे आपके पोर्टफोलियो जैसे विवरण प्राप्त कर सकते हैं। जब तक आप इसे बड़े करीने से जोड़ने के तरीके खोज सकते हैं, तब तक आप अपने डिजिटल व्यवसाय कार्ड में कितनी जानकारी जोड़ सकते हैं, इसकी कोई सीमा नहीं है।
4. अपनी जानकारी तुरंत अपडेट करें
डिजिटल बिजनेस कार्ड का एक और फायदा यह है कि आप बिना नए प्रिंट किए अपनी जानकारी को जल्दी से अपडेट कर सकते हैं। यदि आपके पास अपने डिजिटल व्यवसाय कार्ड के लिए एक ऐप है और आपको तत्काल परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप अपने फोन से ऐसा कर सकते हैं, और यह उन सभी संपर्कों को अपडेट कर देगा जिनके पास आपके कार्ड की एक प्रति है।
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपने अपना फ़ोन खो दिया है और आपको एक नया नंबर प्राप्त करने की आवश्यकता है। बेशक, आप नहीं चाहते कि आपका कोई पेशेवर संपर्क पुराने नंबर तक पहुंचे। बस अपने व्यवसाय कार्ड पर अपना विवरण अपडेट करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कॉल हमेशा सही नंबर पर जाएंगे।
5. यह लागत प्रभावी है
जबकि कई लोग इन दिनों सुरुचिपूर्ण ढंग से मुद्रित व्यवसाय कार्डों पर प्रीमियम लगाते हैं, उन्हें बनाए रखना काफी महंगा होता है। हर बार जब आप किसी संपर्क को अपना कार्ड देते हैं, तो आप उसके लिए भुगतान कर रहे होते हैं—आखिरकार, आपको कार्ड के साथ-साथ प्रिंटर के लिए भी भुगतान करना होगा।
इससे भी बुरी बात यह है कि जब आप अपने विवरण में बदलाव करते हैं, तो आपके कॉलिंग कार्ड का वर्तमान बैच अमान्य हो जाता है। इसलिए यदि आप कार्यालय जाते हैं, एक नया पेशेवर फ़ोन नंबर प्राप्त करते हैं, या पदोन्नत होते हैं, तो आपको संभवतः कार्ड का एक नया सेट प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। लेकिन अगर आपके पास एक डिजिटल व्यवसाय कार्ड है, तो आपको केवल विवरण में कुछ संपादन करने की आवश्यकता है, और आप जाने के लिए तैयार हैं।
आपको प्रिंटर पर जाने और कार्ड के नए बैच का अनुरोध करने की आवश्यकता नहीं है। साथ ही, यदि आप लिंक्ड इन बायो पेज या लिंक शॉर्टनर का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको केवल प्रभावित पृष्ठों के लिंक में परिवर्तन करने की आवश्यकता है; अपने कार्ड को संपादित करने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है।
6. यह पर्यावरण के लिए बेहतर है
पैसे बचाने के अलावा, जब आप डिजिटल पर स्विच करते हैं तो आपको कुछ पेड़ भी बचाने को मिलते हैं। जब आप अपने व्यवसाय कार्ड नहीं छापते हैं, तो आपको कागज का स्टॉक खरीदने की ज़रूरत नहीं है, जो आमतौर पर ताजे कटे हुए पेड़ों से बनाया जाता है।
